사직서 작성 시 알아두어야 할 중요한 점과 제출 기한

사직서 작성 시 알아두어야 할 중요한 점과 제출 기한

퇴사를 결심한 순간, 많은 사람들이 가장 먼저 떠올리는 것이 바로 사직서입니다. 하지만 사직서는 단순히 “나는 그만두겠습니다”라는 의사를 표현하는 문서가 아닙니다. 사직서를 작성하는 데 있어 많은 주의와 고려가 필요하다는 사실을 아시나요?
사직서는 당신의 직장 생활의 마지막 인상을 남기는 문서이며, 이로 인해 향후 경력에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 사직서를 작성할 때 주의해야 할 점과 제출 기한에 대해 자세히 알아보겠습니다.

사직서의 기본 구조

사직서는 기본적으로 몇 가지 요소로 구성됩니다. 다음은 사직서의 주요 구성 요소입니다.

1. 제목

사직서의 제목은 간단하게 “사직서” 또는 “퇴사서”로 작성하면 됩니다.

2. 수신인

사직서를 전달할 수신인을 정확하게 명시해야 합니다. 일반적으로는 상사나 인사부서에 보내는 것이 좋습니다.

3. 본문

사직서의 본문은 다음과 같은 내용을 포함해야 합니다.
– 퇴사의사: 구체적인 사유를 적지 않을 수도 있지만, 간단하게 설명하는 것이 좋습니다.
– 퇴사 예정일: 퇴사하고자 하는 날짜를 명시합니다.

4. 마무리와 서명

예의 바른 문구로 마무리하고, 서명을 덧붙입니다. 이 부분은 신뢰를 줄 수 있습니다.

다음은 사직서의 예시입니다:

수신: [상사 이름]

나는 [퇴사 날짜]를 마지막으로 [회사 이름]에서 퇴사하고자 합니다. 개인적인 사유로 인하여 이렇게 결정을 하게 되었음을 양해 부탁제공합니다. 그동안 많은 가르침과 도움에 감사제공합니다.

[서명]

사직서 작성 시 주의할 점

사직서를 작성할 때 놓치지 말아야 할 몇 가지 주의사항이 있습니다.

감정적으로 작성하지 않기

사직서에는 개인적인 감정이나 불만을 담지 않는 것이 좋습니다. 퇴사 사유에 대한 설명도 부정적인 내용은 피하고, 긍정적으로 작성하는 것이 바람직합니다.

정중한 언어 사용

상사에게 마지막 인사를 전하는 것이니만큼 예의 바른 표현을 사용해야 합니다. 예를 들어, “덕분에 많은 것을 배웠습니다”라는 문장을 포함하면 좋습니다.

제출 기한 준수

사직서를 제출할 기한을 미리 계획하고 지켜야 합니다. 보통 2주에서 1개월의 동안이 일반적인 퇴사 통지 날짜으로 만약 이 날짜을 지키지 않으면 나중에 문제를 일으킬 수 있습니다.

서면으로 제출

구두로 사직하고 후에 서면으로 공식화하는 것이 좋습니다. 서면으로 제출하면 나중에 증거가 될 수 있습니다.

제출 기한

사직서 제출 기한은 회사의 정책에 따라 다르기 때문에, 사전에 확인하는 것이 중요합니다. 일반적으로 다음과 같은 기한이 있습니다:

퇴사형태	제출 기한
정직원	1~2개월 전
계약직	계약 종료 1개월 전
인턴	인턴 종료 1~2주 전

퇴사 후에도 회사와의 좋은 관계를 유지할 수 있도록 하세요. 이는 향후 경력에 도움이 될 수 있습니다.

결론

사직서는 경력의 중요한 전환점입니다. 사직서를 어떻게 작성하고 제출하는지가 당신의 전문성과 신뢰를 보여줄 수 있는 기회이므로, 해당 내용들을 잘 숙지하고 작성해 주시기 바랍니다. 퇴사 후에도 회사와의 좋은 관계를 유지할 수 있도록 하는 태도가 필요합니다. 결국 인생의 모든 경험은 연결되어 있으므로, 유연한 태도가 중요합니다. 여러분이 성공적으로 사직서를 작성하고 제출하길 바랍니다.